1 - Gestão de Processos - Fundamentos
- Definição de processo
- Principais atributos do processo
- Tipos de Processos
- Árvore de um processo
- Papéis e Matriz de Responsabilidade
- Regras de Negócios
- Documentação
- Indicadores de Desempenho
- Nível de maturidade dos processos
- Ciclo de vida do processo
- Estrutura organizacional
- Visão funcional x Visão tradicional
- Visão Geral do BPM CBOK® é um Corpo Comum de Conhecimento sobre BPM (Guia de práticas para Gestão por Processo)
2 – Planejamento Estratégico com BSC
- O que é o planejamento estratégico
- BSC (Balanced Scorecard)
- Melhores Práticas para Planejamento Estratégico
- Como alinhar as metas do BSC com processos de trabalho
- Cadeia de Valor e os Processos
- Exemplos e Exercícios
3 – Mapeamento, Modelagem e Melhoria de Processo:
Mapear (Entender e identificar os Processos de trabalho):
- Mapeamento de processo
. Identificar os processos de negócio
. Entender os processos de negócio
. Identificar papéis e responsabilidades
- Aplicar técnicas para mapeamento
. Entrevistas
. Análise de documentos e sistemas
. Reuniões
. Observação de campo
. Workshop de requisitos
- Ferramenta: WBP (Estrutura Analitica de Processo)
- Aplicação de boas práticas
- Exemplos e Exercícios
Modelar (Desenhar os processos de trabalho – será utilizado a ferramenta BizAgi®):
- Notações: BPMN, EPC e Fluxograma
- Modelo AS-IS (Desenhar o modelo que reflete a situação atual dos processos)
. Fazer a documentação do processos
. Desenhar diagramas
. Elaborar Matriz de papéis x responsabilidade
. Validar o modelo
. Publicar o modelo
- Aplicar técnicas, ferramentas e boas práticas
- Exemplos e Exercícios
4 - Melhoria de Processos (Analisar e Propor Soluções):
- Diagnostico dos processos:
. Identificar problemas (retrabalhos, gargalos, sobreposição e interfaces quebradas)
de atividades e tarefas;
. Identificar o tempo de execução de cada atividade/tarefa;
. identificar os recursos dos processos
. identificar os custos dos processos
.Avaliar o nível de qualidade da saída (resultado) do processo;
- Análise dos processos:
Técnicas aplicadas para solucionar os problemas identificados
. Simulação;
. Análise de Problemas
. Observação de Campo
. Análise de Gaps
. Benchmarking
. Medição de Desempenho
. Análise de Risco
Exemplos e Exercícios
Desenhar Modelo TO-BE (Desenhar o modelo que reflete a situação futura dos processos – já com as melhorias)
. Fazer a documentação do processos
. Redesenhar diagramas
. Elaborar matriz de papéis x responsabilidade
. Definir metas, indicadores e métricas
. Validar o modelo
. Publicar o modelo
. Aprovar o modelo
- Aplicar técnicas, ferramentas e boas práticas
- Exemplos e Exercícios
5 - Implementação
Como elaborar o projeto de Implementação do modelo TO-BE.
- Estratégias de Implementação
- Elaborando um “Road Map” de Implementação
- Preparando as pessoas para a mudança
- Riscos e Fatores Críticos de Sucesso na implementação
- Validar a implementação: Ferramenta PDCA
- Exemplos e Exercícios
Monitorar o Desempenho dos Processos (Melhoria Continua):
- Definir Comitê de Melhoria Contínua
- Fazer Acompanhamento do desempenho na execução dos processos de trabalho
- Fazer melhorias
- PDCA: Como ferramenta de melhoria continua
- Exemplos e Exercícios
Estudo de Caso
No último dia do curso será aplicado um Estudo de Caso, que simulará o ambiente do dia a dia de trabalho, com seus problemas e desafios, para que os participantes possam praticar as técnicas, utilizar ferramentas, assimilar os conceitos aprendidos.
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